Ведення бізнесу у Швеції для українців під Директивою (Massflyktsdirektivet)

Багато українців, які переїхали до Швеції за Директивою про тимчасовий захист (Massflyktsdirektivet), після адаптації починають замислюватися над відкриттям власної справи.

Чи можна працювати як фрилансер? Як зареєструвати Enskild firma? Чи потрібен Personnummer? Як отримати F-skatt? Чи можна відкрити компанію без зміни міграційного статусу?

У цій статті розглянемо, які можливості для ведення бізнесу існують у Швеції, які обмеження діють для власників тимчасового захисту та як поступово перейти від фрилансу до повноцінної компанії.

Етап 1. Чи можна відкрити бізнес у Швеції за Massflyktsdirektivet

Насамперед важливо розуміти різницю між правом працювати за наймом та правом вести підприємницьку діяльність.

Особи, які перебувають у Швеції за Massflyktsdirektivet, автоматично отримують право офіційно працювати за трудовим договором.

Однак відкриття власного бізнесу може залежати від вашого міграційного статусу та наявності необхідних документів.

Коли можна вести власну діяльність

Найчастіше існують три законні варіанти.

1. Робота через платформи самозайнятості

Це найпростіший спосіб розпочати працювати на себе без відкриття компанії.

Він підходить для:

• програмістів;
• дизайнерів;
• фотографів;
• консультантів;
• перекладачів;
• майстрів сфери краси;
• спеціалістів із ремонту;
• маркетологів;
• інших фрилансерів.

У цьому випадку людина виконує роботу для клієнтів, а всі юридичні питання бере на себе спеціальна компанія-посередник.

2. Після отримання Personnummer

Якщо ви вже зареєстровані у Skatteverket та отримали Personnummer, можливостей стає значно більше.

Після цього можна офіційно зареєструвати:

• Enskild firma (аналог ФОП);
• Aktiebolag (AB) — аналог товариства з обмеженою відповідальністю;
• інші форми підприємницької діяльності, передбачені шведським законодавством.

Фактично після отримання Personnummer іноземець отримує майже такі самі можливості для ведення бізнесу, як і громадяни Швеції.

3. Перехід на посвідку для підприємців

Якщо ви плануєте будувати бізнес саме у Швеції та хочете зробити його основною підставою для проживання, можна подати заяву на посвідку на проживання для самозайнятих осіб (Self-employed Residence Permit).

У такому випадку саме підприємницька діяльність стає основною підставою для перебування у країні.

Етап 2. Як працювати без відкриття компанії

Для багатьох українців саме цей варіант є найзручнішим на початку життя у Швеції.

Якщо ви вже маєте клієнтів або плануєте працювати як незалежний спеціаліст, відкривати власну компанію необов'язково.

Можна скористатися платформами так званого інвойсингу (invoice services).

Найвідоміші сервіси працюють як офіційний роботодавець між вами та вашим клієнтом.

Як працюють платформи самозайнятості

Схема виглядає досить просто.

1. Ви знаходите клієнта.
2. Реєструєтеся на платформі (наприклад, Frilans Finans або аналогічному сервісі).
3. Створюєте рахунок (інвойс) через систему платформи.
4. Клієнт оплачує рахунок не вам, а компанії-посереднику.
5. Платформа:

• сплачує податки;
• розраховує соціальні внески;
• оформлює необхідні документи;
• виплачує вам офіційну заробітну плату.

У результаті ви отримуєте законний дохід без необхідності відкривати власну компанію.

Переваги роботи через інвойсингові компанії

Такий варіант особливо популярний серед новоприбулих українців.

Основні переваги:

• не потрібно реєструвати бізнес;
• не потрібно вести бухгалтерію;
• податки сплачуються автоматично;
• можна працювати як зі шведськими, так і з міжнародними клієнтами;
• дохід оформлюється офіційно;
• немає необхідності самостійно звітувати щодо більшості податкових платежів.

Саме тому багато фрилансерів використовують цей варіант як перший етап перед відкриттям власної компанії.

Кому підходить такий формат роботи

Інвойсингові платформи найчастіше використовують:

• ІТ-фахівці;
• UX/UI-дизайнери;
• графічні дизайнери;
• маркетологи;
• копірайтери;
• фотографи;
• відеографи;
• перекладачі;
• бізнес-консультанти;
• репетитори;
• майстри б'юті-сфери;
• приватні викладачі;
• спеціалісти творчих професій.

Для багатьох українців це найпростіший спосіб легально отримувати оплату за свої послуги вже у перші місяці після переїзду до Швеції.

Етап 3. Як відкрити власний бізнес у Швеції

Після отримання Personnummer або переходу на інший тип дозволу на проживання багато українців вирішують зареєструвати власний бізнес.

У Швеції існує кілька організаційно-правових форм підприємницької діяльності, однак найпоширенішими є Enskild firma та Aktiebolag (AB).

Вибір форми залежить від виду діяльності, очікуваного доходу, кількості працівників та рівня відповідальності, яку підприємець готовий нести.

Enskild firma — аналог ФОП

Enskild firma є найпростішою формою підприємництва у Швеції та найбільше нагадує український ФОП.

Цей варіант часто обирають:

• фрилансери;
• ІТ-спеціалісти;
• консультанти;
• майстри сфери краси;
• фотографи;
• дизайнери;
• перекладачі;
• будівельники;
• приватні викладачі;
• інші спеціалісти, які працюють самостійно.

Основні переваги Enskild firma

Серед головних переваг:

• проста процедура реєстрації;
• мінімальні адміністративні витрати;
• можливість швидко розпочати діяльність;
• спрощене ведення бухгалтерського обліку порівняно з компанією.

Водночас варто враховувати важливу особливість.

Підприємець відповідає за всі зобов'язання бізнесу власним майном. Це означає, що у випадку боргів або фінансових претензій відповідальність не обмежується лише активами бізнесу.

Aktiebolag (AB) — аналог ТОВ

Якщо ви плануєте масштабувати бізнес, наймати працівників або працювати з великими клієнтами, доцільно розглянути створення Aktiebolag (AB).

Це окрема юридична особа, яка існує незалежно від власника.

Основні переваги Aktiebolag:

• обмежена відповідальність власників;
• вищий рівень довіри з боку партнерів та клієнтів;
• можливість залучати інвесторів;
• простіше масштабувати бізнес.

Для реєстрації Aktiebolag необхідно внести статутний капітал, мінімальний розмір якого визначається чинним законодавством Швеції.

Як зареєструвати бізнес у Швеції

Сьогодні більшість процедур можна виконати онлайн.

Основним державним порталом для підприємців є Verksamt, де можна:

• зареєструвати компанію;
• подати заяву до Skatteverket;
• отримати необхідні податкові статуси;
• повідомити про початок діяльності;
• знайти інформацію щодо вимог до різних видів бізнесу.

Після реєстрації підприємцю необхідно отримати один із найважливіших статусів — F-skatt.

Що таке F-skatt

F-skatt — це спеціальний податковий статус підприємця у Швеції.

Саме він підтверджує вашим клієнтам, що:

• ви самостійно сплачуєте податки;
• самостійно сплачуєте соціальні внески;
• несете відповідальність за власну підприємницьку діяльність.

Для більшості компаній наявність F-skatt є обов'язковою умовою співпраці.

Без цього статусу багато замовників просто не укладатимуть договір.

Етап 4. Перехід на посвідку для підприємців

Якщо бізнес стає вашим основним джерелом доходу, можна розглянути можливість оформлення посвідки на проживання для самозайнятих осіб.

Такий дозвіл відрізняється від тимчасового захисту тим, що підставою для проживання стає власний бізнес.

Під час розгляду заяви міграційна служба оцінює:

• професійний досвід заявника;
• реалістичність бізнес-плану;
• фінансову спроможність;
• перспективи розвитку компанії;
• можливість забезпечувати себе та членів сім'ї.

Також можуть перевірятися знання англійської або шведської мови, досвід управління бізнесом та частка власності у компанії.

Після отримання такого дозволу статус перебування у країні змінюється: підставою для проживання стає підприємницька діяльність, а не Massflyktsdirektivet.

Важливі обмеження для підприємців

Перш ніж відкривати бізнес, важливо врахувати кілька принципових правил.

Заборона нелегальної діяльності

У Швеції суворо контролюється сплата податків.

Не допускається:

• працювати без реєстрації;
• приймати оплату без декларування доходів;
• отримувати оплату виключно готівкою з метою приховування прибутку;
• вести підприємницьку діяльність без необхідних податкових статусів.

Так звана "тіньова робота" (Svartarbete) може призвести до:

• штрафів;
• податкових перевірок;
• блокування банківських рахунків;
• проблем із продовженням дозволу на проживання;
• інших юридичних наслідків.

Ліцензії для окремих видів діяльності

Не всі види бізнесу можна розпочати одразу після реєстрації компанії.

У низці сфер необхідно отримати додаткові дозволи або підтвердити професійну кваліфікацію.

Це стосується, зокрема:

• таксі та пасажирських перевезень;
• медичної діяльності;
• стоматології;
• косметологічних процедур, що підлягають регулюванню;
• електромонтажних робіт;
• сантехнічних робіт;
• громадського харчування;
• продажу алкогольної продукції;
• окремих будівельних спеціальностей.

Перед початком роботи рекомендується перевірити вимоги саме для вашої сфери діяльності.

Як бізнес впливає на соціальні виплати

Якщо ви перебуваєте у Швеції за Massflyktsdirektivet, будь-який офіційний дохід необхідно повідомляти Migrationsverket.

Якщо ваші доходи стають достатніми для самостійного забезпечення, це може вплинути на державну підтримку.

Зокрема можуть змінитися умови отримання:

• щоденної фінансової допомоги (Dagersättning);
• окремих соціальних виплат;
• державного житла, якщо право на нього залежить від вашого матеріального становища.

Тому підприємцям важливо своєчасно повідомляти компетентні органи про початок діяльності та зміни у фінансовому становищі.

Поширені запитання

Чи можна відкрити бізнес без Personnummer?

У більшості випадків повноцінна реєстрація бізнесу значно простіша після отримання Personnummer. До цього моменту багато фрилансерів користуються інвойсинговими платформами, які дозволяють працювати легально без створення власної компанії.

Що краще обрати: Enskild firma чи Aktiebolag?

Якщо ви працюєте самостійно та лише починаєте підприємницьку діяльність, часто достатньо Enskild firma. Якщо ж плануєте активно розвивати бізнес, наймати персонал або працювати з великими контрактами, доцільно розглянути Aktiebolag.

Чи потрібно сплачувати податки?

Так. Будь-який дохід від підприємницької діяльності у Швеції підлягає декларуванню та оподаткуванню відповідно до чинного законодавства.

Чи можна поєднувати роботу за наймом і власний бізнес?

У багатьох випадках — так. Багато мешканців Швеції одночасно працюють за трудовим договором і ведуть власну підприємницьку діяльність. Головне — правильно оформити бізнес, виконувати податкові зобов'язання та дотримуватися вимог міграційного законодавства.

Висновок

Відкрити бізнес у Швеції українцю можливо навіть під час перебування за Директивою про тимчасовий захист, однак формат діяльності залежить від вашого міграційного статусу та наявності Personnummer.

На початковому етапі багато підприємців працюють через інвойсингові платформи, що дозволяє легально надавати послуги без створення компанії. Після отримання Personnummer відкривається можливість зареєструвати Enskild firma або Aktiebolag, отримати статус F-skatt та повноцінно вести бізнес відповідно до законодавства Швеції.

Грамотне оформлення підприємницької діяльності, своєчасна сплата податків і дотримання вимог Skatteverket та Migrationsverket допоможуть успішно розвивати власну справу та уникнути юридичних ризиків.